Teamassistent:in (m/w/d) Empfang / Gastronomie in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Aufgaben des Büromanagements im Empfangs- und Gastronomiebereich
  
• Sie sind für die allgemeine schriftliche und telefonische Kundenberatung und –betreuung im Vorfeld von Veranstaltungen sowie für die persönliche Beratung hinsichtlich der Durchführbarkeit verantwortlich
  
• Sie übernehmen die Raumplanung, Raumvergabe und Raumvermietung
• Sie übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie die Planung des Bewirtungsangebotes in Absprache mit den Verantwortlichen
• Sie unterstützen bei der Pflege der Website und der Kontaktdatenbank
• Sie holen Angebote ein, beauftragen und koordinieren externe gastronomische Dienstleister
  
• Sie planen den Einsatz und koordinieren interne und externe Servicekräfte für die Bewirtung während der Veranstaltungen
  
• Sie führen Bestandsaufnahmen und Inventuren sowie Disposition und Abrechnung der Waren und Leistungen im Kleinbewirtungsbereich durch
• Sie arbeiten bei der Veranstaltungsbewirtung mit

Ihre Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), Verwaltungswirt:in (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  
• Sie verfügen über eine eigenverantwortliche, gewissenhafte, zuverlässig sowie ergebnis- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  
• Sie sind flexibel, belastbar und teamfähig
  
• Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, in deutscher und englischer Sprache
  
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungs- und Gastronomiebereich mit
  
• Sie sind bereit Zusatzfunktionen wie Ersthelfer:in zu übernehmen
  
• Sie haben einen Führerschein der Klasse B
  

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in historischem Ambiente, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
  

• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  

• ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
  
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen
  
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
  
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
  

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Bewerbungsschluss ist der 04. Juni 2022.

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Paula Gressmann, Phone +49(0)731-9762-2409, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Simon Letsche, Phone +49(0)731-9762-2960. Weiterführende Informationen zum Hochschulzentrum Vöhlinschloss finden Sie unter www.hochschulschloss.de.