Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Studierendenverwaltung

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als kompetente:r Ansprechpartner:in (m/w/d) für Studieninteressierte, Bewerbende sowie Studierende in der Auskunftsstelle der Abteilung Studium
• Sie übernehmen die Annahme, Bearbeitung und Weitervermittlung von telefonischen und persönlichen Anfragen rund um das Studium an der HNU
• Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge in den Bereichen Bewerbung, Immatrikulation, Studium, Rückmeldung und Exmatrikulation sowie den Vollzug der einschlägigen Gesetze und Satzungen (u.a. Studien- und Prüfungsordnungen)

Ihre Profil

• Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine sonstige vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation (Berufserfahrung im einschlägigen Bereich)
  

• Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen
  

• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  

• Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
  

• Sie haben durch Ihre bisherige Tätigkeit idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschul-Informations-Systems (HIS) eG
  

• Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen
  

• Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
  

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
  

• flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  

• ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
  
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen und Vorzugsplätze in unserer HNU-Kinderinsel
  
• kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
  
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
  
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
  

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

Bewerbungsschluss ist der 02. April 2023.

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Pröger, Phone +49(0)731-9762-2406, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Frau Silke Thierer, Phone +49(0)731-9762-2010.