Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.
Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter:in Gebäudemanagement (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Anfragen im Bereich Gebäudemanagement (Terminkoordination, Kontakt zu Firmen, Bearbeitung Rechnungen, hausinterne Abstimmungen, Behördenkorrespondenz, Datenerhebungen etc.)
- Sie unterstützen bei der Raumplanung, koordinieren Personalumzüge und verantworten die Erstellung und Anbringung von Raum- und Wegweiser-Beschriftungen in den Hochschulgebäuden
- Sie wirken bei der Planung und Administration von Projekt- bzw. Sonderaufgaben z.B. Aktenvernichtung oder Möbelverkäufen mit
- Sie unterstützen bei der Schließanlagenverwaltung sowie im Bereich Reinigung (insb. Koordination von Arbeitseinsätzen und Qualitätskontrolle)
- Sie pflegen die Homepage der Stabsstelle Gebäudemanagement
- Sie unterstützen bedarfsweise die Poststelle und Telefonzentrale
Eine zukünftige Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten
Ihre Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Verwaltungswirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung und sind bereit den Zusatzkurs „Verwaltungsrecht für Quereinsteiger“ zu absolvieren
- Sie besitzen idealerweise bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet der Büroorganisation bzw. des Gebäudemanagements
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sie zeichnen sich durch Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung aus
- Sie verfügen Organisationstalent und haben eine teamorientierte Arbeitsweise
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
- flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
- als familienfreundliche Hochschule umfassende Möglichkeiten zur Vereinbarung Familie und Beruf
- kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.
Bewerbungsschluss ist der 05. Juni 2023.
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Katharina Rösler, Phone +49(0)731-9762-2407, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an die Herrn Wilhelm Metzger, Phone +49(0)731-9762-2300 oder Herrn Michael Alich, Phone +49(0)731-9762-2303.
