Studieren - Weiterbilden - Vernetzen

Die Hochschulen für angewandte Wissenschaften Augsburg, Kempten und Neu-Ulm betreiben seit 2010 ein gemeinsames Fortbildungs-, Management- und Tagungszentrum im Vöhlinschloss in Illertissen. Verantwortlich und federführend für das gemeinsam genutzte „Hochschulzentrum Vöhlinschloss“ (HVS) ist die Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm (HNU).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle am Hochschulzentrum Vöhlinschloss zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen & Gastronomie

Die Stelle ist im Umfang von 10 Stunden pro Woche unbefristet. Eine temporäre Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit ist unter Voraussetzung der Finanzierung möglich.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die ausführende Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art
  • Sie sind für die Gäste-, Tagungs- und Konferenzbewirtung mitverantwortlich
  • Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit internen Kolleg:innen und externen Servicekräften vor Ort die ausführende Veranstaltungsbewirtung
  • Sie unterstützen bei der allgemeinen Kundenberatung und -betreuung vor und während der Veranstaltungen
  • Sie unterstützen bei Bestandsaufnahmen und Inventuren sowie Disposition der Waren
  • Sie betreuen die studentische Grundversorgung über externe Lieferanten
  • Sie kümmern sich um die Zusammenstellung und ständige Aktualisierung der Produktpalette der Tagungsbewirtung und der Serviceautomaten
  • Sie übernehmen einfache Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (auch im Empfangsbereich)

Ihre Profil

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in gastromischen Betrieben, Hotels, Tagungshäusern bzw. in artverwandten Bereichen oder können einschlägige berufliche Vorerfahrungen nachweisen
    • Sie sind flexibel, belastbar und teamfähig
    • Sie arbeiten sorgfältig, gewissenhaft und zuverlässig
    • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
    • Sie verfügen über EDV-Kenntnisse (MS Office)
    • Sie sind bereit, Zusatzfunktionen wie Ersthelfer:in zu übernehmen
    • Sie haben gute Deutsch- und/oder Englischgrundkenntnisse

    Wir bieten
    • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in historischem Ambiente, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
    • flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
          • ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
          • als familienfreundliche Hochschule umfassende Möglichkeiten zur Vereinbarung von Berufs- und Privatleben
          • kostenlose Parkmöglichkeiten
          • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
          • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

          Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

          Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

          Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
          Bewerbungsschluss ist der 26. Februar 2023.

          Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Katharina Rösler, Phone +49(0)731-9762-2407, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Simon Letsche, Phone +49(0)731-9762-2960.

          Weiterführende Informationen zum Hochschulzentrum Vöhlinschloss finden Sie unter www.hochschulschloss.de.

          Certificate
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