Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 50% unbefristet zu besetzen. Eine zunächst bis zum 31.12.2022 befristete Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf bis zu 100% ist möglich und wird auch über diesen Zeitpunkt hinaus seitens der Hochschule angestrebt.

Mitarbeiter:in (m/w/d)
für die Abteilung Studium

Ihre Aufgaben

  • Sie vollziehen die Studien- und Prüfungsordnungen
  • Sie unterstützen die Arbeit der Prüfungsgremien sowie den Vollzug der Prüfungskommissionsbeschlüsse (inkl. Erstellung der Bescheide und Abschlussdokumentation)
  • Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil

  • Sie bringen eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine sonstige vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation (Berufserfahrung im einschlägigen Bereich) mit
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  • Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und zeichnen sich durch eine serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
  • Sie haben durch ihre bisherige Tätigkeit idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschul-Informations-System (HIS) eG
  • Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

      Wir bieten

    • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
    • flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
    • ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen und Vorzugsplätze in unserer HNU-Kinderinsel
    • kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
    • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit an internationalen Austausch im Rahmen von Staff Mobility
    • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

    Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

    Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
    Bewerbungsschluss ist der 15. November 2021.

    Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Paula Gressmann, Phone +49(0)731-9762-2409, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an die Leiterin der Abteilung Studium Frau Natalie Eichwald, Phone +49(0)731-9762-2011.

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