Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.
Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Digitale Rechnungsverarbeitung und Finanzbuchhaltung
in der Abteilung Finanzen
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Aufgaben in der digitalen Rechnungsverarbeitung (ECM d.3), im Rechungsclearing sowie in der Finanzbuchhaltung
- Sie bearbeiten verschiedene Haushaltsangelegenheiten
- Sie übernehmen Aufgaben im zentralen Reisegenehmigungsprozess und in der Kostenrechnung (BayRMS)
- Sie unterstützen bei der finanziellen Abwicklung von Exkursionen
- Sie stehen als serviceorientierte/r und kompetetente/r Ansprechpartner:in (m/w/d) in o.g. Abläufen internen Nutzergruppen zur Verfügung
Ihr Profil
- Sie bringen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit
- Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, teamorientiert und prozessaffin
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, Vorkenntnisse in den o.g. EDV-Verfahren sind allerdings nicht Voraussetzung
- Sie verfügen im Umgang mit Kunden über ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
- flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen und Vorzugsplätze in unserer HNU-Kinderinsel
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.
Bewerbungsschluss ist der 19. Juni 2023.
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Paula Gressmann, Phone +49(0)731-9762-2409, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Frau Nicole Buck, Phone +49(0)731-9762-2453.
