Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, befristet bis 31.12.2023, folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) für die administrative Unterstützung im Afrika-Institut im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (6 -7 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen bei einfachen Verwaltungsaufgaben und allgemeinen administrativen Aufgaben im Afrika-Institut
  • Sie unterstützen die zuständigen Kollegen:innen im Bereich des Ausbaus der Öffentlichkeitsarbeit
  • Sie führen einfache Recherchetätigkeiten für Projekte durch
  • Sie unterstützen bei der Koordination von Reisetätigkeiten von Mitarbeiter:innen und Gästen des Afrika-Instituts
  • Sie betreuen Austauschstudierende und Gastdozenten:innen im Rahmen ihres Aufenthaltes an der HNU
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Summer Schools, Afrika-Tag etc.), insbesondere Catering, Betreuung der Gäste, Organisation von Transfers und Exkursionen etc.
  • Sie kooperieren mit anderen Verwaltungseinheiten der HNU zur Abwicklung der Ihnen übertragenen Aufgaben

Ihre Profil

  • Sie bringen einen hochschul-qualifizierenden Schulabschluss mit
  • Sie können gut organisieren und strukturieren
  • Sie haben bereits Erfahrung im Hochschulbereich, bevorzugt im International Office gesammelt
  • Sie können gut in deutscher, wie auch in englischer Sprache mündlich und schriftlich kommunizieren
  • Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, gewissenhaft, teamorientiert
  • Sie arbeiten gerne mit internationalen Ansprechpersonen und sind interessiert am interkulturellen Austausch, insbesondere mit afrikanischen Projektpartner:innen
  • Sie sind belastbar und flexibel in Ihren Arbeitszeiten

          Wir bieten
          • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
          • flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
                • ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
                • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen und Vorzugsplätze in unserer HNU-Kinderinsel
                • kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
                • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
                • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

                Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

                Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

                Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

                Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

                Bewerbungsschluss ist der 30. September 2022.

                Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Pröger, Phone +49(0)731-9762-2406, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Prof. Dr. Thomas Bayer, Phone +49(0)731-9762-1471.

                Certificate
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