Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Studium!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Studium im Umfang von 100% Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie vollziehen Verwaltungsvorgänge in den Bereichen Studium und Prüfung (inkl. Bewerbung und Zulassung für ausgewählte Studiengänge, einschließlich Anerkennungsverfahren)
Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen (auch in englischer Sprache) und sind verantwortlich für die prüfungsrechtlichen Verfahren für Master- und berufsbegleitende Studiengänge der HNU (inkl. Prüfungsanmeldung und Prüfungsvollzug)
Sie begleiten die Prüfungskommissionen und vollziehen deren Beschlüsse
Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen)

Ihr Profil

Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in MS Office
Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschulinformations-Systems GmbH (HIS) eG gesammelt
Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park

Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.700 Euro und 49.100 Euro (Stufen 1 bis 4 Stand 02/2025).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch job-Sharing gewährleistet wird.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Bewerbungsschluss ist der 11.04.2025

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Benjamin Pröger und fachliche Fragen an die Leiterin der Abteilung Studium Frau Natalie Eichwald unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.