Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Studium!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Prüfung im Umfang von 100% Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge im Bereich Prüfung
  • Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen und sind verantwortlich für die prüfungsrechtlichen Verfahren für Studiengänge der HNU (inkl. Prüfungsanmeldung und Prüfungsvollzug)
  • Sie begleiten die Prüfungskommissionen und vollziehen deren Beschlüsse
  • Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen)

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschulinformations-Systems GmbH (HIS) eG gesammelt
  • Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
  • Sie handeln in Stresssituationen freundlich, ruhig und lösungsorientiert
  • Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
  • Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 44.050 Euro und 48.890 Euro (Stand 02/2027).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch job-Sharing gewährleistet wird.

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.

Bewerbungsschluss ist der 29.05.2026.

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Bianca Häberle-Steck und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Prüfung Birgit Eckmann unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten