Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren Veranstaltungen in Absprache mit den verantwortlichen Veranstaltern der HNU und betreuen diese vor Ort oder online
  • Sie beraten die verantwortlichen Veranstalter der HNU zu Fragen der organisatorischen und rechtlichen Durchführbarkeit
  • Sie kalkulieren Veranstaltungen und überwachen das Budget
  • Sie holen Angebote von externen Dienstleistern ein, kümmern sich um die Beauftragung und sind Ansprechpartner:in für die Dienstleister am Veranstaltungstag
  • Sie beraten die Verantwortlichen bei der Organisation von Bewirtungen und kleinen Veranstaltungen
  • Sie sind Ansprechpartner:in für einfache Vermietungen am Hochschulcampus Neu-Ulm

Ihre Profil

  • Sie haben eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d), im Hotel- und Gaststättengewerbe oder in vergleichbaren Bereichen absolviert
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus
  • Sie sind körperlich belastbar, arbeiten serviceorientiert und zuverlässig
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und sind bereit, sich in neue Programme und Tools einzuarbeiten
  • Sie arbeiten regulär an 4-5 Tagen/Woche und sind dennoch flexibel bei Ganztages-, Nachmittags- und Abendveranstaltungen zu arbeiten (ca. 15 Veranstaltungen/Jahr, Termine werden frühzeitig geplant)

              Wir bieten
              • eine wichtige Funktion, die mittels erfolgreicher Veranstaltungen zur Sichtbarkeit der HNU beiträgt
              • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
              • flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
                    • ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
                    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen und Vorzugsplätze in unserer HNU-Kinderinsel
                    • kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
                    • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
                    • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

                    Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

                    Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

                    Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

                    Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

                    Bewerbungsschluss ist der 22. Mai 2022.

                    Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Paula Gressmann, Phone +49(0)731-9762-2409, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Kristin Reiss, Phone +49(0)731-9762-2201.

                    Certificate
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