Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Digitale Rechnungsverarbeitung und Drittmittelbuchhaltung
in der Abteilung Finanzen

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten selbständig den haushaltsmäßigen Vollzug von Drittmittelprojekten (insbesondere FuE-Projekte Bund/Freistaat). Dabei erstellen Sie regelmäßige Mittelabrufe, Nachkalkulationen, Berichte und zahlenmäßige Verwendungsnachweise
  • Sie übernehmen Aufgaben in der digitalen Rechnungsverarbeitung (ECM) und im Rechnungsclearing
  • Sie bearbeiten verschiedene Haushaltsangelegenheiten

Ihre Profil

  • Sie bringen eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit
  • Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, teamorientiert und prozessaffin
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse

                Wir bieten
                • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
                • flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
                      • ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
                      • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen und Vorzugsplätze in unserer HNU-Kinderinsel
                      • Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
                      • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
                      • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

                      Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

                      Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

                      Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

                      Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

                      Bewerbungsschluss ist der 13. Februar 2023.

                      Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Paula Gressmann, Phone +49(0)731-9762-2409, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Wolf-Peter Maier, Phone +49(0)731-9762-2450.

                      Certificate
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