Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von 2 Jahren, folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit
20,05 Wochenstunden, insbesondere für die Bereiche Career Service und Transfer

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren Veranstaltungen und betreuen diese vor Ort
  • Sie erstellen Veranstaltungswebsites mit Typo3
  • Sie übernehmen das Teilnehmermanagement mit Typo3 und CRM
  • Sie kalkulieren Veranstaltungen und überwachen das Budget
  • Sie holen Angebote von externen Dienstleistern ein, kümmern sich um die Beauftragung und koordinieren die Dienstleister am Veranstaltungstag
  • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des CRMs in Hinblick auf die Prozessabbildung im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder im Hotel- und Gaststättengewerbe absolviert
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus
  • Sie sind körperlich belastbar, arbeiten serviceorientiert und zuverlässig
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise Typo 3
  • Sie arbeiten regulär an 4-5 Tagen/Woche und sind dennoch flexibel bei Ganztages-, Nachmittags- und Abendveranstaltungen zu arbeiten

      Wir bieten

    • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
    • Flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen und Vorzugsplätze in unserer HNU-Kinderinsel
    • Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
    • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit an internationalen Austausch im Rahmen von Staff Mobility
    • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

    Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

    Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

    Bewerbungsschluss ist der 23.01.2022.

    Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Pröger, Phone +49(0)731-9762-2406, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Tanja Maucher, Phone +49(0)731-9762-2205.

    Certificate
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