Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.

Im Rahmen einer Vertretung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von zwei Jahren, folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Personalreferat (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Betreuung der studentischen Beschäftigten
  • Sie unterstützen bei Einstellungs- und Berufungsverfahren sowie bei Angelegenheiten des Beamten- und Tarifrechts im Bereich des wissenschaftlichen Personals
  • Sie pflegen und ermitteln Personalkennzahlen
  • Sie unterstützen beim Vollzug des Personalhaushalts
  • Sie pflegen die Internet- und Intranetinhalte der Abteilung Personal
  • Sie unterstützen beim Vollzug des Nebentätigkeitsrechts des wissenschaftlichen Personals

Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten

Ihre Profil

  • Sie besitzen eine Ausbildung als Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
    • Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich und / oder in der öffentlichen Verwaltung gesammelt
    • Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
    • Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie vorzugsweise Kenntnisse im Personalverwaltungssystem SAP VIVA
    • Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
    • Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus

            Wir bieten
            • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
            • Flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
                  • Als Familienfreundliche Hochschule umfassende Möglichkeiten zur Vereinbarung Familie und Beruf
                  • Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
                  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
                  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

                  Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

                  Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

                  Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.

                  Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

                  Bewerbungsschluss ist der 06. Juni 2022.

                  Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Pröger, Phone +49(0)731-9762-2406, Email: benjamin.proeger@hnu.de.

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