Werden Sie Teil unseres Teams im International Office!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, befristet für 2 Jahre, folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im International Office / International Students Coordinator
Ihre Aufgaben
- Sie sind als Koordinatorin oder Koordinator (m/w/d) für internationale Studierende zuständig, für internationale Austauschstudierende aus Europa („Incomings“) und internationale Vollzeitstudierende („Degree-Seekings“), insbesondere für folgende Aufgabenbereiche:
- Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (m/w/d) für Partnerhochschulen sowie Lehre und Verwaltung
- Koordination und Kommunikation des englischsprachigen Kursangebots und der Kurswahl für Austauschstudierende
- Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für Austauschstudierende
- Koordination der Erasmus+ Formalitäten für Austauschstudierende
- Beratung und Betreuung der internationalen Studierenden
- Konzeption, Organisation und Durchführung des Orientierungs- und Semesterprogramms, inklusive Anleitung studentischer Buddies und Hilfskräfte
- Evaluation der Maßnahmen und Erfahrungen
- Sie verantworten die Finanzmittel für das Orientierungs- und Semesterprogramm internationaler Studierender
- Sie übernehmen Konzeption und Pflege des Webauftritts für internationale Studierende, die Erstellung von Informationsmaterialien sowie die Betreuung von Social Media und neuen Kommunikationskanälen
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Studium der Sprach- und Kulturraumstudien, Pädagogik, internationales Management oder Vergleichbares
- Sie besitzen Auslandserfahrung
- Sie haben bereits Erfahrung im Hochschulbereich, bevorzugt im International Office, gesammelt
- Sie verfügen idealerweise über ein grundlegendes Verständnis von rechtlichen Rahmenbedingungen für das Studium in Deutschland sowie das Studium im Ausland und die internationale Kooperation von Hochschuleinrichtungen
- Sie besitzen im Idealfall Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln, vorzugsweise Kenntnisse der Richtlinien von Erasmus+
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse aus (Englisch und vorzugsweise auch Spanisch und Französisch)
- Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und idealerweise Mobility-Online, TYPO3, Moodle)
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Social Media, insbesondere Instagram und WhatsApp
- Sie zeichnen sich aus durch analytische und kreative Fähigkeiten, sowie idealerweise Kenntnisse in der Erstellung und Auswertung von Evaluationen
- Sie besitzen ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sie sind bereit, Dienstreisen zu unternehmen
Wir bieten
Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 50.525 Euro und 57.630 Euro (Stand mit Tariferhöhung 11/2024 bei Stufen 2 bis 4).
Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.
Bewerbungsschluss ist der 22. September 2024.
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an die Leiterin des International Office Frau Verena Seitz unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.
